プライバシーポリシー
株式会社オプト(以下、「当社」といいます。)は、個人のプライバシーに影響を与える情報の取扱いにあたり、その情報の有用性に配慮しつつ、個人の人格尊重及び個人の権利利益の保護に努めます。
当社は、当社が皆様からいただく情報の取扱方針(以下、「本プライバシーポリシー」といいます。)を、以下のとおり定めます。
第1章 本プライバシーポリシーに定める情報
本プライバシーポリシーでは、当社が皆様からいただく情報のうち、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年5月31日法律第27号)(以下、「番号法」といいます。)に規定される「特定個人情報」、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)(以下、「個人情報保護法」といいます。)に規定される「個人情報」(特定個人情報に該当するものを除きます。)、及び、個人情報にはあたらないものの取扱いによっては皆様のプライバシーに影響を与えるおそれのある情報(以下、「インフォマティブデータ」といいます。)の取扱いについて定めます。
「特定個人情報」の取扱いについては、「第2章 特定個人情報の取扱い」において定めます。なお、「特定個人情報」は「個人情報」にも該当するため、第2章の定めと矛盾・抵触しない範囲において第3章の定めが適用されます。
「個人情報」の取扱いについては、「第3章 個人情報の取扱い」において定めます。
「インフォマティブデータ」の取扱いについては、「第4章 インフォマティブデータの取扱い」において定めます。
第2章 特定個人情報の取扱い
1.特定個人情報の取扱いに関する法令遵守
当社は、特定個人情報の取扱いにあたって、特定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
2.特定個人情報の利用目的
当社は、取得する特定個人情報を番号法に規定される個人番号関係事務のためにのみ取り扱うものとし、個人番号関係事務には、源泉徴収に関する事務、個人住民税に関する事務、労働保険関連事務、社会保険関連事務、国民年金第3号被保険者関連事務、支払調書作成に関する事務を含みます。
3.特定個人情報の第三者提供及び共同利用
当社は、番号法に定める場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。また、特定個人情報の共同利用をしません。また、当社は、第三者に対して、特定個人情報の取扱いを委託する場合、当該委託先と特定個人情報の取扱いに関する契約を締結する等、委託先の適切な管理に努めます。
4.特定個人情報の安全管理措置
当社は、特定個人情報の漏えい、滅失又はき損(紛失、破壊、改ざん等を含みます。)の防止等のため、適切な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置については継続的に見直しを行い、是正、改善に努めます。
5.特定個人情報に関するお問合せ窓口
当社で取り扱う特定個人情報に関するご相談については、第3章9に定める「開示等及び苦情・相談対応受付窓口」にお問い合わせ下さい。
第3章 個人情報の取扱い
1.個人情報の取扱いに関する法令遵守
当社は、個人情報の取扱いにあたって、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
2.取得する個人情報とその利用目的
当社は、別紙記載の個人情報を取得し、それぞれの利用目的の範囲内で利用します。別紙に記載のない個人情報を取得する際には、個別に利用目的を明示又は通知し、若しくは公表したうえで、取得します。なお、当社は、それぞれの場面において取得する個人情報を取捨選択し、必要最小限の個人情報を取得するよう努めます。
3.個人情報の利用方針/第三者提供及び共同利用
(1)利用目的内での利用
当社は、個人情報を取り扱う際、その利用目的をできる限り特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うこと(目的外利用)をしません。目的外利用を行う場合には、当社は、予め皆様へ通知し、同意を得ます。
当社は、特定された利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて利用目的を変更しません。また、特定された利用目的を変更した場合には、変更された利用目的を皆様に通知し、又は公表します。
(2)第三者提供及び共同利用
当社が個人情報を第三者に提供する場合や第三者と共同して利用する場合には、その個人情報の種類、同意取得の方法、利用方法等を踏まえてプライバシーに対する影響の度合いを評価したうえで、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に従い、適切に行います。また、当社は、第三者に対して個人情報の取扱いを委託する場合、当該委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結する等、委託先の適切な管理に努めます。
当社を含むデジタルホールディングスグループ(株式会社デジタルホールディングス及びその関係会社(財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則第8条第8項に規定される「関係会社」)をいい、以下同様とします。)では、利用目的の達成に必要な範囲内において、別紙のとおり個人情報を共同利用する場合があります。
4.提供の任意性
当社への個人情報の提供は、ご本人の任意でありますが、個人情報の提供をいただけなかった場合、当社の各サービスがご提供できない場合(別紙に記載する社員等個人情報においては、雇用管理その他の就労における制限が生じる場合を含みます。)があります。
5.個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の安全管理措置として、全ての役員及び従業員(無期雇用又は有期雇用の社員、受入出向社員、アルバイト及び派遣社員をいい、以下同様とします。)に対する教育、個人情報の正確かつ最新の状態での保管並びに個人情報への不正アクセス及び個人情報の漏えい、滅失又はき損(紛失、破壊、改ざん等を含みます。)を防止するための厳正な管理を行います。また、安全管理措置については継続的に見直しを行い、是正、改善に努めます。
安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。
(1)プライバシーポリシーの策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「開示等及び苦情・相談対応受付窓口」等について本プライバシーポリシーを策定しています。
(2)個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取得、第三者提供の制限、委託の取扱い、安全管理措置等に関する規程類を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
①当社の部門管理者(部門管理者が存在しない組織の場合は、当該組織の責任者となります。)は、個人情報を取扱う担当者を指名し、当該担当者は個人情報の運用状況・取扱状況を確認すること、また、個人情報保護管理者は定期的に個人情報取扱状況について確認を行うこととしています。
②個人情報の漏えい、滅失又はき損(紛失、破壊、改ざん等を含みます。)の事案が発生した場合の対応について、緊急事態対応に関する規程類を策定しています。
(4)人的安全管理措置
①個人情報の取扱いに関する責任者及び担当者の任務等について、個人情報の取扱いに関する規程類を策定しています。
②個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員の入社時及び定期的に研修を実施しています。
③個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(5)物理的安全管理措置
①オフィスのエリアをセキュリティレベルごとに区分し、入室権限を明確にしています。
②オフィス及び重要な施設には、ID カード等によるアクセス制御機能を設置しています。
(6)技術的安全管理措置
①媒体ごとの取扱い方法及び処分方法について、情報セキュリティに関する規程類を策定しています。
②アクセス制御を実施し、個人情報を取り扱う担当者の範囲を限定しています。
③個人情報を取り扱う情報システムを、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(7)外国における個人情報の取扱いの委託
外国への個人情報の取扱いの委託はありません。
6.個人情報に関する開示等 皆様は、ご本人の個人情報について、個人情報保護法において保護される範囲内において、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加若しくは削除、又は利用の停止若しくは消去(以下、「開示等」といいます。)を求めることができます。開示等の手続は以下のとおりです。
(1)当社所定の届出書の所定欄に必要事項をご記入の上、書面にてご提出いただく必要があります。
(2)当社の定める方法で本人確認をさせていただく場合があります。
(3)届出書のご提出に係る費用は皆様のご負担となります。
(4)当社所定の手数料をいただく場合があります。
(5)当社は、原則として電子メールによる方法でご指定の電子メールアドレス宛にご回答します。ただし、他にご希望の方法がある場合にはご提出時に届出書にその旨をご記入いただき、可能な範囲でご希望に沿った方法でご回答します。
(6)開示等の求めに関する受付方法の詳細は、本章末尾記載の開示等及び苦情・相談対応受付窓口にお問い合わせ下さい。
7.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、監査報告や運用状況の報告、苦情及び相談等の外部からの意見、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針その他の規範の改正、社会情勢や国民の認識の変化、技術の進歩などの諸環境の変化、当社の事業領域・経営状況の変化、社内外からの改善提案などを踏まえて、個人情報保護マネジメントシステムについて時代の要請に応じた改善を継続的に実施し、個人情報の適切な保護の維持に努めます。
8.個人情報保護管理者
株式会社オプト 情報セキュリティ担当執行役員
9.個人情報の開示等及びお問合せ窓口
皆様からの開示等の求め及び当社で取り扱う個人情報に関する苦情・相談については、以下の窓口にお問い合わせ下さい。
開示等及び苦情・相談対応受付窓口
株式会社オプト
所在地:東京都千代田区四番町6 東急番町ビル
電子メールアドレス:privacy@opt.ne.jp
第4章 インフォマティブデータの取扱い
1.取得するインフォマティブデータとその利用目的
当社では、当社が運営するウェブサイト及びアプリケーション並びに当社が取り扱う商品、ツール、その他のサービスにおいて、皆様がそれぞれのサービス等を利用する際に、各サービスの運営・提供・改善及び新サービスの開発を目的として、次の(1)~(4)のようなインフォマティブデータを取得することがあります。なお、当社は、それぞれのサービスの提供にあたって取得するインフォマティブデータを取捨選択し、必要最小限の情報を取得するよう努めます。
(1)端末識別情報(※)
(2)皆様がインターネットを閲覧又はアプリケーションを利用する際に使用した端末、OS、ブラウザ等に関する情報
(3)皆様のインターネット又はアプリケーション上の行動履歴
(4)その他(1)~(3)に付随して取得する情報
※:「Cookie ID」、「IDFA」、「Advertising ID」等、それぞれのサービス提供にあたり標準的・一般的に使用されている情報のことをいい、以下同様とします。
2.インフォマティブデータの利用方針/第三者提供及び共同利用
(1)利用目的内での利用
当社は、インフォマティブデータを取り扱う際、その利用目的をできる限り特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えてインフォマティブデータを取り扱うことはしません。
当社は、特定された利用目的と関連性があると合理的に認められる範囲を超えて利用目的を変更しません。また、特定された利用目的を変更した場合には、変更された利用目的を皆様に通知し、又は公表します。
(2)第三者提供及び共同利用
当社がインフォマティブデータを第三者に提供する場合や第三者と共同して利用する場合には、当該情報の種類、同意取得の方法、利用方法等を踏まえてプライバシーに対する影響の度合いを評価したうえで、インフォマティブデータの取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に従い、適切に行います。なお、当社が第三者に提供するインフォマティブデータが個人情報保護法上の「個人関連情報」に該当し、提供先において個人データとして取得することが想定される場合には、同法の定めに従い、あらかじめ本人の同意が得られていること等を確認します。
3.インフォマティブデータの安全管理措置
当社は、インフォマティブデータの重要性に鑑み、適切な安全管理のための措置を講じるものとします。
4.インフォマティブデータに関するお問合せ窓口
当社で取り扱うインフォマティブデータに関するお問い合わせは、第3章9に定める「開示等及び苦情・相談対応受付窓口」までご連絡ください。
第5章 その他
1.当社が提供するサービスごとに利用規約・プライバシーポリシー等を定めた場合には、当該サービスごとの定めが優先します。
2.本プライバシーポリシーは、日本語に基づき解釈されます。本プライバシーポリシーが、他の言語に翻訳され、日本語による本プライバシーポリシーとその他の言語による翻訳版の間に相違がある場合には、日本語による記述があらゆる点について優先します。
3.当社の運営するウェブサイトでは、Cookieを使用しているページがあり、また、当該ウェブサイトへのアクセス状況及び利用状況の分析並びに皆様に適した広告を含む情報の掲載をするために、第三者の提供する以下のサービスを利用しています。皆様がご希望される場合、ご自身でブラウザのCookieに関する機能を停止又は無効にすることができますが、当該ウェブサイトの一部が正常に機能しない可能性があります。ブラウザの設定方法は、各ブラウザの提供元へお問い合わせ下さい。また、以下のサービスにおけるCookieの使用に関する説明、Cookieによって収集される情報、オプトアウトの手続の詳細については、以下のページをご確認下さい。
・Googleアナリティクス
https://support.google.com/analytics/answer/6004245
4.当社は、必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更します。変更後の内容を当社がこのホームページ上で掲示した時点で、変更後の内容が適用されるものとします。
制定 2015年4月1日
改定 2026年7月16日
別 紙
1.お取引先等の個人情報の取扱いについて
当社は、お取引先等に関する個人情報を、以下の利用目的を達成するために必要な範囲内で利用します。
【取得する個人情報とその利用目的】
| 項目 | 具体的内容 | 利用目的 |
|---|---|---|
| お取引先に関する情報 | 氏名、住所、電話番号、勤務先、メールアドレス、勤務先所属職位、各種本人確認書類に記載されている情報、口座情報、支払又は請求に関する情報、対話・通信・商談等において取得する情報及びこれらに係る録音又は録画によって取得する情報(会話内容、音声、映像及び肖像等を含みます。)、その他当該取引に要する情報等 | ・当該取引に関する契約の締結、取引先の登録、支払又は請求処理及びその他の連絡 ・商談や打ち合わせ等の記録(議事録作成等) ・お取引先のニーズ等の分析及び対応品質の向上 ・当社が提供するサービス、セミナー、イベント等の案内 |
| 当社が運営するウェブサイトやサービスにおいて、当該ウェブサイトやサービスの会員や利用者等から取得する情報 | 氏名、住所、メールアドレス、電話番号、性別、生年月日、職業、勤務先(学校)、勤務先(学校)住所、勤務先所属職位、顔写真等画像、口座情報、各種本人確認書類に記載されている情報、健康保険証記載情報、IPアドレス、アカウントID、位置情報、ニックネーム、個体識別情報、端末識別情報、購買データ等 | ・ウェブサイト又はサービスの運営及び改善 ・当社が提供するサービス、セミナー、イベント等の案内 |
| 当社へのお問い合わせ等で取得する情報 | 氏名、住所、メールアドレス、電話番号、性別、生年月日、職業、勤務先(学校)、勤務先(学校)住所、勤務先所属職位、お問い合わせ等の内容と履歴等 | ・お問い合わせ等への対応 ・ウェブサイト又はサービスの運営及び改善 ・当社が提供するサービス、セミナー、イベント等の案内 |
| 当社が主催又は運営するセミナー、イベント、アンケート等において取得する情報 | 氏名、住所、職業、勤務先(学校)、メールアドレス、電話番号、勤務先所属職位、イベント参加申込に関する情報、アンケート回答結果等 | ・セミナー、イベント等の運営及び改善 ・アンケートを集計及び分析し、商品又はサービスの改善 ・当社が提供するサービス、セミナー、イベント等の案内 |
| 第三者から取得する情報 | 氏名、住所、メールアドレス、電話番号、性別、生年月日、勤務先(学校)、勤務先(学校)住所、勤務先所属職位、IPアドレス、アカウントID、位置情報、ニックネーム、顔写真等画像、個体識別情報、取引先保有の顧客ID、購買データ等 | ・調査、分析、ユーザー属性や行動履歴に基づき生成した情報提供等の業務実施 |
【共同利用】
当社は、以下のとおり、本項の個人情報を共同利用する場合があります。
(1)当社と共同利用する者
デジタルホールディングスグループ各社
(2)共同利用の目的
上記利用目的に同じ。
(3)対象となる個人情報
上記対象となる個人情報と、当該個人に関するインフォマティブデータを統合して生み出された情報
(4)共同利用される統合データの個人情報保護管理者
株式会社デジタルホールディングスの個人情報保護管理者
2.社員等の個人情報の取扱いについて
当社は、当社の役員及び従業員、当社の役員若しくは従業員になろうとする者又はなろうとした者(以下、「採用応募者等」といいます。)並びに退職者の個人情報(以下、「社員等個人情報」といいます。)を、以下のとおり取り扱います。
【取得する個人情報とその利用目的】
(1)当社の役員及び従業員の個人情報
| 項目 | 具体的内容 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 社内開示情報 | 氏名、社員番号、所属部署、役職、雇用形態、顔写真、入社日、所属歴、社員用メールアドレス、業務用携帯端末(電話番号を含みます。)に関する情報等 | ・社員名簿の作成、業務連絡 |
| 基本情報 | 氏名、住所、メールアドレス、電話番号、年齢、生年月日、性別、顔写真、入社日、学歴、資格・免許、職位、職歴、給与等、扶養の有無、履歴書・職務経歴書等により取得する情報等 | ・人材の把握、配属先・職務の決定、出向・転籍、研修・能力開発、昇・降格、その他雇用人事管理 ・給与等の決定、福利厚生の提供、社会保険関係の手続、法律上必要な諸手続、その他雇用管理 |
| 賃金関係情報 | 口座番号、年金・社会保険関連情報等 | ・給与等の支払、源泉徴収手続、社会保険関係の手続、退職金及び福利厚生、財形貯蓄、その他雇用管理 |
| 家族、親族情報 | 家族構成、家族の氏名・住所・連絡先、同居の有無、扶養の有無、健康状態等 | ・源泉徴収手続、社会保険関係の手続、育児・介護休業等、福利厚生、その他雇用管理 |
| 身体、健康情報 | 健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果等 | ・健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、その他雇用管理 |
| 勤務情報 | 勤怠情報、事業所入退館記録、PC操作記録、業務用携帯電話操作記録、社内ネットワーク利用記録、社内位置情報、防犯カメラ録画情報、対話・通信・面談・商談等において取得する情報及びこれらに係る録音又は録画によって取得する情報(会話内容、音声、映像及び肖像等を含みます。)等 | ・労働時間管理、業務連絡、適正な就業環境の確保、労働効率の改善、業務効率化(議事録作成等)、営業・商談活動の分析・改善、その他雇用管理 |
(2)採用応募者等の個人情報
| 項目 | 具体的内容 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 基本情報 | 氏名、住所、メールアドレス、電話番号、年齢、生年月日、性別、顔写真、学歴、資格・免許、職位、職歴、給与等、扶養の有無、履歴書・職務経歴書等により取得する情報 | ・採否の検討・決定、採用条件の検討・決定、問い合わせ対応、事務連絡等 ・採用応募者等のスクリーニング並びに配属先及び職務とのマッチング評価、その他採用応募者等の分析・評価 ・採用活動のプロセス、採用計画等の改善 |
| 採用活動におけるコミュニケーションで取得する情報 | 対話・通信・電話等で行われたコミュニケーションの内容、面接等において取得する情報及び録音又は録画によって取得する一切の情報(会話内容、音声、映像及び肖像等を含みます。) | 上記に同じ |
(3)退職者の個人情報
| 項目 | 具体的内容 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 基本情報 | 氏名、住所、メールアドレス、電話番号、年齢、生年月日、性別、顔写真、入社日、給与等、退職金、口座番号、年金・社会保険関連情報、人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰、家族構成、同居の有無、対話・通信等において取得する情報及びこれらに係る録音又は録画によって取得する情報(会話内容、音声、映像及び肖像等を含みます。)等 | ・源泉徴収手続、社会保険関係の手続、退職金及び福利厚生、財形貯蓄、その他雇用管理、事務連絡等 |
| 身体、健康情報 | 健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果等 | ・法令に基づく保管・管理 |
【共同利用】
当社は、以下の利用目的に沿って本項の個人情報を共同利用します。
Ⅰ.業務連絡のための共同利用
(1)当社と共同利用する者
デジタルホールディングスグループ各社
(2)共同利用の目的
業務連絡のため
(3)対象となる個人情報
上記の取得する個人情報とその利用目的(1)の社内開示情報
(4)共同利用される統合データの個人情報保護管理者
株式会社デジタルホールディングスの人事所管部門長
Ⅱ.事業運営のための共同利用
(1)当社と共同利用する者
デジタルホールディングスグループ各社、出向契約を締結した会社、健康保険組合及び福利厚生取扱会社
(2)共同利用の目的
雇用管理、福利厚生、業務上必要なサービス支援のため
(3)対象となる個人情報
上記の取得する個人情報とその利用目的(1)~(3)に定める社員等個人情報のうち、共同利用の目的の達成に必要な項目
(4)共同利用される統合データの個人情報保護管理者
株式会社デジタルホールディングスの人事所管部門長
Ⅲ.採用活動のための共同利用
(1)当社と共同利用する者
デジタルホールディングスグループ各社
(2)共同利用の目的
デジタルホールディングスグループ全体での採否の検討・決定、採用活動のプロセス・計画等の改善、将来の採用計画のための統計的な利用、採用応募者等のスクリーニング並びに配属先及び職務とのマッチング評価、その他採用応募者等の分析・評価のため
(3)対象となる個人情報
上記の取得する個人情報とその利用目的(2)に定める採用応募者等の個人情報のうち、共同利用の目的の達成に必要な項目
(4)共同利用される統合データの個人情報保護管理者
株式会社デジタルホールディングスの人事所管部門長
3.opt spring事業に関する個人情報の取扱いについて
当社は、opt spring事業において当社が提供するフリーランス及び副業者を主とした業務委託サービス、職業紹介サービス並びに労働者派遣サービスの各サービスを利用するご利用者様等の個人情報を、以下の利用目的を達成するために必要な範囲内で利用します。
【取得する個人情報とその利用目的】
(1)フリーランス及び副業者を主とした業務委託サービスのご利用者様の個人情報
| 項目 | 具体的内容 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 基本情報(人事情報を含みます。) | 氏名、住所、メールアドレス、電話番号、年齢、生年月日、性別、顔写真、勤務先名、就業状況、希望条件、履歴書・職務経歴書等により取得する情報、対話・通信・面談等において取得する情報及びこれらに係る録音又は録画によって取得する情報(会話内容、音声、映像及び肖像等を含みます。)、その他のフリーランス及び副業者を主とした業務委託サービスのために必要な情報 | ・業務委託サービスにおける当社からの情報提供 ・ご利用者様のスキルや希望条件の分析及び最適な案件等とのマッチング評価 ・ご利用者様のプロフィールシート等の作成・管理 ・opt spring事業を利用する企業との交渉、契約締結 ・当社が取り扱う保険商品及びこれに付随するサービスの提案・募集・円滑な提供(申込情報の入手及び保険会社等への連携を含みます。) ・保険加入者に対するアフターフォロー、各種照会・手続の受付及び連携、その他保険商品に関わる事務管理 ・当社又は第三者が提供する他のサービス、セミナー、イベント等の案内 |
| 関係情報 | 口座情報、各種本人確認書類に記載されている情報 | ・業務委託サービスの報酬等の支払い、取引管理等 |
(2)職業紹介サービスのご利用者様の個人情報
| 項目 | 具体的内容 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 基本情報(人事情報を含みます。) | 氏名、住所、メールアドレス、電話番号、年齢、生年月日、性別、顔写真、就業状況、希望条件、履歴書・職務経歴書等により取得する情報(給与等を含みます。)、対話・通信・面談等において取得する情報及びこれらに係る録音又は録画によって取得する情報(会話内容、音声、映像及び肖像等を含みます。)、その他の職業紹介のために必要な情報 | ・職業紹介サービスにおける当社からの情報提供 ・ご利用者様のスキルや希望条件の分析、及び最適な求人等とのマッチング評価 ・ご利用者様のプロフィールシート等の作成・管理支援 ・紹介先事業者に対する人材紹介サービスの実施(契約締結前後のプロセスを含みます。) ・ご利用者様の就職後の状況確認 ・当社又は第三者が提供するサービス、セミナー、イベント等の案内 |
(3)労働者派遣サービスのご利用者様の個人情報
| 項目 | 具体的内容 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 社内開示情報 | 氏名、社員番号、所属部署、役職、雇用形態、顔写真、入社日、所属歴、社員用メールアドレス、業務用携帯端末(電話番号を含みます。)に関する情報等 | ・社員名簿の作成、労働者派遣サービスに関する業務連絡 |
| 基本情報 | 氏名、住所、メールアドレス、電話番号、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真、入社日、学歴、資格・免許、職位、職歴、給与等、扶養の有無、就業状況、履歴書・職務経歴書等に取得する情報、希望条件、対話・通信・面談等において取得する情報及びこれらに係る録音又は録画によって取得する情報(会話内容、音声、映像及び肖像等を含みます。)、その他の労働者派遣のために必要な情報 | ・同サービスにおける当社からの情報提供 ・ご利用者様のスキルや希望条件の分析及び最適な派遣先等とのマッチング評価 ・ご利用者様のプロフィールシート等の作成・管理支援 ・派遣先事業者に対する人材派遣サービスの実施(契約締結前後のプロセスを含みます。) ・派遣後の状況確認 ・人材の把握、配属先・職務の決定、出向・転籍、研修・能力開発、昇・降格、その他雇用人事管理 ・給与等の決定、福利厚生の提供、社会保険関係の手続、法律上必要な諸手続、その他雇用管理 ・当社又は第三者が提供するサービス、セミナー、イベント等の案内 |
| 賃金関係情報 | 口座番号、年金・社会保険関連情報等 | ・給与等の支払、源泉徴収手続、社会保険関係の手続、退職金及び福利厚生、財形貯蓄、その他雇用管理 |
| 家族、親族情報 | 家族構成、家族の氏名・住所・連絡先、同居の有無、扶養の有無、健康状態等 | ・源泉徴収手続、社会保険関係の手続、育児・介護休業等、福利厚生、その他雇用管理 |
| 身体、健康情報 | 健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果等 | ・健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、派遣先事業者の決定、労働時間管理、その他雇用管理 |
| 勤務情報 | 勤怠情報、事業所入退館記録、PC操作記録、業務用携帯電話操作記録、社内ネットワーク利用記録、社内位置情報、防犯カメラ録画情報等 | ・労働時間管理、適正な就業環境の確保、労働効率の改善、その他雇用管理 |
【第三者提供】
当社は、フリーランス及び副業者を主とした業務委託サービス、労働者派遣サービス並びに職業紹介サービスのご利用者様の情報について、以下の場合に、サービスの提供に必要な範囲で、第三者へ提供することがあります。
(1)フリーランス及び副業者を主とした業務委託サービスのご利用者様に当社顧客から当社が受託した業務を再委託する場合(提供先:当社顧客)
フリーランス及び副業者を主とした業務委託サービスのご利用者様を、当社が当社顧客から受託する業務の再委託先とすることを目的として、性別、職歴・経験職務、スキル、希望条件(稼働可能時間等)、その他フリーランス及び副業者を主とした業務委託サービスのために必要な情報を、書面・口頭等により、第三者に提供することがあります。
(2)労働者派遣サービス及び職業紹介サービスのご利用者様等が求職する場合(提供先:求人者)
ご利用者様の就業機会の創出を目的として、年齢、性別、最終学歴、職歴・経験職務、スキル、就業状況、希望条件、その他労働者派遣サービス及び職業の紹介サービスのために必要な情報を、利用者様ご本人に代わって書面・口頭等により、第三者に提供することがあります。
※派遣契約での就業を希望される方については、派遣先事業者が決定する前においては、求人者に対し、業務遂行能力に関する情報に限り提供します(職業紹介等、求人者が直接雇用を希望する場合を除き、就業決定前に個人情報を提供することはありません。)。
(3)労働者派遣サービスにおいて、派遣先事業者から派遣就業者情報の提供要請がある場合(提供先:派遣先事業者)
派遣先事業者の要請に応じて、派遣先事業者における必要な書類の提出又は各種事務管理等のために必要となる個人情報を、利用者様ご本人に代わって書面・口頭等により、派遣先事業者に提供することがあります。
(4)保険商品及びこれに付随するサービスの利用を希望する場合(提供先:保険会社)
保険商品の円滑な手続及びこれに付随するサービスの提供を目的として、氏名、連絡先、その他申込・紹介に必要な情報を、利用者様ご本人に代わって書面・口頭等により、保険会社に提供することがあります。
【共同利用】
当社は、フリーランス及び副業者を主とした業務委託サービス及び職業紹介サービスのご利用者様の個人情報の共同利用は行いません。なお、労働者派遣サービスのご利用者様の個人情報は、「2.社員等の個人情報の取扱いについて」に記載のとおり共同利用します。
【その他】
フリーランス及び副業者を主とした業務委託サービスのご利用者様がサービスご利用により当社顧客に求職する場合、職業紹介サービスをご利用いただくことになり、職業紹介サービスのご利用者様に関する定めが適用されます。
以上
東京都千代田区四番町6 東急番町ビル
株式会社オプト 代表取締役社長 金澤 大輔