オプトグループにおける個人情報の共同利用について

オプトグループでは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を共同利用させていただく場合があります。個人情報の共同利用の概要は、以下に記載するとおりとなります。

名刺情報の共同利用

①共同利用される個人情報の項目
・会社名
・役職
・氏名
・電話番号
・メールアドレス
・その他、名刺に記載されている情報
②取得方法
・担当者同士の名刺交換
・イベント、セミナー等での名刺のご提出
・公表された人事情報の取得
③共同利用する者の範囲
・株式会社オプト
・株式会社オプトホールディング
④利用目的
・セミナー、展示会、イベントのご案内のため
・サービス情報の提供のため
・プレスリリース等、当社からの情報提供のため
⑤当該情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
・株式会社オプト
⑥その他
・特になし

制定日 2016年3月7日

社員等の個人情報の共同利用


①共同利用される個人情報の項目
・各社の役員及び従業員に関する次の情報
社員番号、顔写真、氏名、フリガナ、会社名、所属部署、役職、雇用形態、入社日、採用区分、休職区分、出向先会社名、
出向先所属部署、出向割合、出向復帰予定日、社員用メールアドレス、 業務用携帯端末に関する情報(社員用電話番号等)、その他これらに関連付随する情報
②取得方法
・採用応募時、入社時等の提出書類による取得
・人事管理システム、アンケート等への入力による取得
・その他、個別提出による取得
③共同利用する者の範囲
・株式会社オプトホールディング
・株式会社オプトホールディングの関係会社(財務諸表等の用語、 様式及び作成方法に関する規則第8条第8項に定める関係会社をいう。)のうち、 株式会社オプトホールディングと共同利用に関する契約を締結した会社
④利用目的
・社員等相互の業務連絡のため
・社員検索システムでの利用のため
⑤当該情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
・株式会社オプトホールディング
⑥その他
・特になし

制定日 2016年12月19日


以上


共同利用に関するお問い合わせ先

電話番号:03-5745-3623
E-MAIL:privacy@opt.ne.jp